FUNBIO abre vaga para Coordenador de Planejamento e Gestão de Contratos, Aquisições e Consultorias

Perfil do candidato:

• Formação superior completa compatível com a função (áreas: Graduação em Administração, Engenharia de Produção, Logística, Procurement, Direito, Economia ou áreas afins).
• Amplo conhecimento técnico e experiência profissional mínima de 5 anos na área de compras/procurement e gestão de contratos.
• Conhecimento da legislação aplicável para faturamento, gestão de contratos de prestação de serviços e fornecimento de produtos,
• Conhecimentos de informática: especialmente Microsoft Excel (nível avançado), Word, PowerPoint e Outlook, assim como ampla experiência com ERP da área de Compras, preferencialmente da linha RM/TOTVS.
• Capacidade de rápida aprendizagem dos processos de compras/procurement, analise de indicadores de procurement e desenvolvimento de avaliações/cenários para decisão gerencial.
• Ter ou estabelecer residência no Grande Rio / RJ (Cidade do Rio de janeiro, Niterói ou cidades próximas);
• Conhecimento básico de inglês.
• Disponibilidade para viagens eventuais.
• Dedicação exclusiva.

DESEJÁVEL
• Desejável conhecimento das normas e procedimentos de organismos bi e multilaterais de fomento.
• Desejável ter experiência anterior na liderança e planejamento da área de compras e gestão de contratos;
• Capacidade de análise e gestão de indicadores da área de compras/procurement e desenvolvendo estratégias para atuação rápida a fim de atender aos resultados planejados;
• Capacidade de atuar nos processos de Planejamento de Gestão de Contratos, Aquisições e Consultorias;
• Capacidade de entrega das atividades relativas à sua função, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades da organização e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
• Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Demonstrar disponibilidade para atendimento as demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe;
• Ser empático com funcionários da sua equipe, identificando o perfil dos seus funcionários para saber orientar e dar o suporte necessário a cada um deles.
• Informar e atualizar os funcionários de sua equipe sobre as estratégias do FUNBIO, mantendo-os engajados e motivados.

Principais atividades:

• Definir e elaborar estratégias de planejamento e gestão de contratos, aquisições e consultorias na área de compras;
• Garantir os padrões e a governança das ações de planejamento e gestão de contratos aquisições e consultorias.
• Fazer o planejamento, orientação, aprovação, monitoramento e avaliação de resultados da gestão de contratos, aquisições e consultorias;
• Elaborar relatórios gerenciais sobre: passivo da distribuição das demandas aos compradores, o andamento dos processos de compra (horas/meta e prazos/meta); desempenho dos compradores, entre outros.
• Garantir que as negociações fechadas sejam refletidas nos contratos e que os produtos contratados sejam recebidos dentro das regras e prazos estabelecidos.
• Garantindo a entrega e execução do processo de faturamento de compras, através de um processo de relacionamento com consultores, fornecedores e medições das entregas;
• Gerenciar os termos de recebimento e aceite dos contratos, assim como a avaliação da qualidade dos fornecedores.
• Garantir a efetivação dos termos de doação;
• Garantir um banco de fornecedores atualizado e avaliado, de forma a atender as demandas estabelecidas de compras, com padrão adequado.

 

PROCESSO DE SELEÇÃO

Os interessados deverão ler o TERMO DE REFERENCIA e preencher o formulário online no endereço https://goo.gl/RU8EZe até o dia 03/06/2018. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pelo Superintendente de Programas. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA