Oportunidade para Estágio no Funbio – Unidade de Doações Nacionais e Internacionais – Programa ARPA

• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos de projetos, tais como de relatórios técnicos, especificações, planilhas de controles e termos de referência etc.;
• Apoiar a gerência na análise e controle de demandas internas e externas;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de tarefas da gestão dos projetos;
• Apoiar a gerência no planejamento e execução de eventos;
• Conhecer o plano de comunicação da área dando apoio, de forma supervisionada, na comunicação com parceiros do Projeto;
• Apoiar a gerência em análise e demandas internas do Funbio.

Todas as atividades acima serão supervisionadas e orientadas pela equipe de assistentes/analistas e/ou gerente do Programa.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA GERENTE DE PORTFÓLIO DE PROJETOS

• Prepara e/ou apoia a preparação das propostas dos projetos, a criação do business case dos projetos e orçamentação;
• Analisa e orienta as revisões do business case e documento de iniciação do projeto;
• Revisa propostas junto com as áreas de PMO, Jurídico, Superintendência de Aquisição e Logística e Superintendência de Planejamento e Gestão e consulta as áreas relevantes para o projeto (com as áreas de TI, RH, Centro de Documentação entre outras), realizando ajustes finais na proposta.
• Analisa e orienta sobre a estrutura necessária aos projetos e faz a orçamentação para alocação dos recursos, com apoio do gerente dos projetos e da gerencia de RH.
• Garante que os projetos possuam uma equipe de gerenciamento estruturadas, com papéis e responsabilidades definidos, para garantir os resultados esperados pela organização.
• Garante a estruturação dos projetos de sua área junto as demais áreas do Funbio, de acordo com o método de gestão de projetos.
• Aprova o plano de iniciação e quadro lógico dos projetos, em conjunto com o superintendente de Programas.
• Realiza as atividades de recrutamento, responsabilizando-se pela integração funcional, definição de metas, suporte & feedback, engajamento, clima da área, treinamento & desenvolvimento, avaliação de desempenho e ações de reconhecimento.
• Tem uma visão sistêmica das informações dos projetos e garante que as informações advindas dos projetos gerem conhecimento para o desenvolvimento de sua área.
• Acompanha os gestores e líderes dos projetos na criação de um planejamento e monitoramento da gestão de riscos e gestão de comunicação dos projetos de sua área.
• Identifica a capacidade de novas oportunidades em gerar valor para o Funbio e a aderência de novas propostas aos objetivos definidos no planejamento estratégico da organização.
• Prospecta novas oportunidades de apresentação e negociação de parcerias para projetos e programas de conservação ambiental, em acordo com o Superintendente de Programas e o Secretário Geral.
• Garante que as informações das políticas, processos, resultados da sua área e documentos sob responsabilidade estejam atualizados e disponíveis nas redes e/ou diretórios específicos para consulta. Realiza ações de propagação dos conhecimentos de sua área, como reuniões de kickoff, reuniões de divulgação de resultados, reuniões de melhores práticas e lições aprendidas.
• Organiza e participa de reuniões com doadores, parceiros em geral e equipes dos projetos. Alinha com os gerentes de projeto a estratégia de comunicação do Funbio junto a parceiros e stakeholders.
• Promove a comunicação interna e externa do portfólio de projetos de sua área.
• Avalia e supervisiona o desempenho dos projetos do seu portfólio, através dos dispêndios financeiros, metas e supervisão dos relatórios/produtos/marcos contratuais dos projetos.
• Alinha com o Superintendente e Secretário Geral as possibilidades de mudanças e alterações nos projetos e programas.
• Consolida e controla todos os indicadores dos projetos de sua área, como prazos, recursos, execução/cronograma e custos dos projetos.
• Supervisiona o trabalho dos gerentes e líderes de projeto de da sua área, para que eles trabalhem sempre em consonância com as regras, as políticas e com o modo de operação do Funbio.
• Responsabiliza-se pelo acompanhamento das entregas, apoiando os gerentes de projeto e fazendo o planejamento, relacionamento e acompanhamento junto aos gestores de áreas parceiras.
• Garante que os projetos de sua área apresentem os retornos propostos, perseguindo os indicadores de execução (custo e tempo) e pelo eventual replanejamento e renegociação.
• Garante a sintonia dos Projetos de sua área com as metas, resultados esperados e articulações estratégicas definidas pelo Funbio.
• Acompanha a avaliação de custos do portfólio da sua área para suporte à tomada de decisões, ajustes e novas negociações. Define e avalia a influência de cada projeto da sua área, a evolução dos projetos da sua área para o alcance dos objetivos estratégicos do FUNBIO.

CANDIDATURAS

Após leitura do Termo de Referência da Vaga (disponível no link acima), os interessados deverão preencher o formulário online no endereço: https://bit.ly/GerentePorfolioDoacoes2 até 14/08/2022.

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Projetos – Agência de Implementação

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela área;
• Apoiar a área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores dos compromissos do Funbio em relação ao GEF e o GCF, assegurando o cumprimento dos prazos e dos acordos realizados;
• Executar as atividades previstas no planejamento da área, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders dos projeto e áreas parceiras;
• Atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental, não governamental e internacionais, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar as atividades dos projetos, realizando analises, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais dos mesmos;
• Organizar as informações, os resultados e os produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros);
• Auxiliar a área na execução das atividades e no monitoramento de projetos apoiados; durante as avaliações intermediárias e avaliações finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Participar em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade dos projetos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

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Funbio abre oportunidade de Estágio para a área de Controle Financeiro de Projetos

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ANALISTA DE COMUNICAÇÃO E MARKETING

O profissional selecionado deverá executar atividades de comunicação interna e externas, tais como as abaixo listadas. É imprescindível o domínio da língua portuguesa escrita:

• Participar do planejamento estratégico e da execução das ações de comunicação internas e externas do FUNBIO;
• Desenvolver conteúdos e ações institucionais;
• Apoiar o planejamento e o relacionamento com stakeholders;
• Identificar, contratar e fazer a gestão de fornecedores;
• Acompanhar e analisar o posicionamento da marca do FUNBIO;
• Acompanhar os resultados das ações de comunicação e marketing;
• Organizar e manter atualizado o mailing;
• Apoiar o Centro de Documentação do FUNBIO na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos da instituição.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE COMUNICAÇÃO

O profissional selecionado deverá executar atividades de comunicação interna e externas, tais como as abaixo listadas.

• Participar do planejamento estratégico e da execução das ações de comunicação internas e externas do FUNBIO;
• Produzir, editar e atualizar conteúdos escritos e audiovisuais para peças de comunicação e para os canais proprietários, entre eles o site, a intranet e as redes sociais do FUNBIO;
• Fazer a gestão das redes sociais e do site do FUNBIO, com relatoria e análise de desempenho;
• Apoiar a identificação, a seleção, a contratação e a gestão de fornecedores da área de comunicação;
• Organizar e manter atualizado o mailing;
• Apoiar o Centro de Documentação do Funbio na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos do FUNBIO;
• Organizar conteúdos e o fluxo de produtos institucionais como relatório anual, newsletter e infográficos;
• Organizar e orientar a equipe do Funbio e parceiros sobre o uso de marcas e verificar sua correta aplicação;
• Apoiar a organização de eventos digitais e presenciais internos e externos;
• Apoiar a divulgação de programas e projetos sob gestão do FUNBIO.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/VagaAssisCom22 até o dia 17/04/2022. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Assessoria de Comunicação e Marketing. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil anunciado da vaga e selecionados para participar da etapa de entrevistas e testes.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais e entrevistas.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIA+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE PROJETOS – GEF MAR

Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do
projeto;
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto,
assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento
e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não
governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos
projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de
referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do
projeto;
• Articulação interna com outros setores do Funbio para coordenar as ações necessárias à execução
do projeto e afins;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, atas,
documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de
acordo com a orientação da gerência;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas, preparação de planilhas, apresentações etc.;
• Representar o Funbio em reuniões, oficinas e capacitações com parceiros e stakeholders, conforme
necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme
demanda;
• Proposição de melhorias gerenciais que visem uma melhor execução do projeto e o alcance de seus
objetivos;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em
campo.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE PROJETOS – ÁREA DOAÇÕES NACIONAIS E INTERNACIONAIS PROJETO RE:WILD

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência dos projetos;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas de gestão operacional, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade dos projetos;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ASSISTENTE DE PROJETOS – GEF TERRESTRE

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

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FUNBIO ABRE OPORTUNIDADE PARA ESTÁGIO – CONTAS A PAGAR

• Aprender sobre os processos de solicitação e pagamento do Funbio, verificando a consistência dos que forem encaminhados pela Unidade Operacional de Aquisições e logísticas da instituição e demais áreas do Funbio;
• Aprender sobre o uso do sistema TOTVS ERP RM Núcleus e lançar dados de faturamento de todas as solicitações no sistema;
• Aprender o processo de faturamento do Funbio como Cartão de Crédito Corporativo, Agencia de Viagens, cartões de recargas, e contratos;
• Aprender a analisar os documentos fiscais considerando todas as informações nele contidas e efetuar conferencias nos documentos enviados para pagamento;
• Conhecer e cumprir o calendário de prazos de pagamento do Funbio;
• Conhecer e contribuir com a organização da informação da área, realizando de forma supervisionada a elaboração, distribuição e arquivamento de documentos;

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