Funbio abre oportunidade de estágio na área de Controle Financeiro de Projetos

O Funbio abre a oportunidade de Estágio para experiência profissional nas atividades relacionadas a análise de operações financeiras, apoiando as atividades da Gerencia Financeira na execução dos Projetos:

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da despesa local/cartão vinculado e acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho.

Os interessados deverão ler Termo de Referencia e preencher o formulário online no endereço http://abre.ai/vagafunbio até o dia 31/08/2020.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Gerente de Projetos

• Gerenciamento dos contratos estabelecidos com os doadores e dos acordos de cooperação com os diversos parceiros envolvidos nos projetos e programas;
• Articulação interna com outros setores do FUNBIO para coordenar as ações necessárias à execução dos programas/projetos de apoio;
• Planejamento e acompanhamento de todas as atividades previstas pelos projetos e/ou pelas unidades executoras contempladas (e.g. unidades de conservação, órgãos gestores, organizações do terceiro setor, );
• Gerenciamento da execução físico-financeira dos projetos, monitorando prazos e assegurando o cumprimento das normas e do bom desempenho do projeto, através do engajamento de toda a equipe;
• Gerenciamento da equipe subordinada (assistentes e/ou analistas), quando cabível;
• Criação e/ou revisão de propostas de projetos e orçamentação/precificação de novos projetos;
• Elaboração de chamadas de projeto e termos de referência para fornecimento de serviços e/ou o detalhamento de especificações de bens específicos relacionados ao projeto, garantindo a publicidade e transparência dos processos de escolha dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos pelo projeto;
• Monitoramento através de documentação e /ou de visitas periódicas aos projetos, visando acompanhamento de indicadores e resultados;
• Acompanhamento físico-financeiro e controle dos custos de pessoal dos projetos (relatórios de execução, timesheets, documentos de pagamento de consultores ou de pessoal para execução do projeto, entre outros);
• Abordagem continuada de questões de gênero, visando tornar o projeto, suas iniciativas e parceiros mais igualitários em relação a este âmbito.
• Elaboração de relatórios gerenciais e técnicos sobre os resultados dos projetos (físico-financeiro) e envio de comunicações sistemáticas para doadores e para a coordenação da área (FUNBIO);
• Relacionamento interno e externo com todos os stakeholders do projeto (outras áreas do FUNBIO, executores, prestadores de serviço, comunidades beneficiadas, parceiros, financiadores dos projetos entre outros);

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/3aM48xM até o dia 21/09/2020.

Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Projetos – Programa ARPA

Cumpre à posição de Assistente as principais atividades abaixo, dentre outras:

• Executa as atividades previstas no planejamento da gerência, apoia o atendimento e as comunicações com os stakeholders do projeto, conforme orientação da gerência.
• Apoia a gestão do projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações e outros documentos necessários aos projetos nos quais atua.
• Acompanha o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos em que atua.
• Organiza as informações, os resultados e os produtos dos projetos (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência.
• Auxilia a gerência do projeto na execução e no monitoramento de projetos durante as avaliações intermediárias e finais projetos.
• Atende telefonemas, recebe e responde a e-mail de diversos parceiros, tendo como foco o acompanhamento da execução dos projetos;
• Representa o Funbio em reuniões internas e externas quando necessário.

Termo de Referência completo em anexo.

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/3j0cDrW até o dia 27/08/2020.

Currículos enviados por e-mail não serão analisados.

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Funbio abre oportunidade para Estagiário na Assessoria Jurídica

a) Assistência na elaboração e acompanhamento de instrumentos jurídicos de interesse da instituição:

• Realizar pesquisas jurídicas sob a demanda da gerência ou do Advogado Pleno e supervisão da gerência;
• Elaborar minutas de contrato e correspondências e registrar documentos no CEDOC;
• Inserir dados no Sistema de Gestão de contratos e em planilhas de controle da Assessoria Jurídica
• Registros e acompanhamentos Atas CD RCPJ/RJ e atualização Controle específico; acompanhamento de demais registros institucionais (atualização Estatuto, etc.);
• Revisão para chancela de Termos de Compromisso Conta Vinculada ARPA e Advertências mau uso conta vinculada/cartões eletrônicos;
• Revisão documentos institucionais.

b) Assistência no controle da regularidade institucional mediante as atividades específicas, sob a supervisão da gerência jurídica.

c) Assistir no monitoramento da vigência dos contratos e certidões institucionais e o cumprimento das obrigações contratuais do Funbio nos Contratos de Prestação de Serviços, ACTs, TCTs, Doações Modais, Convênios, Termos de Compromisso etc e manter planilha/sistema atualizada (o).

*** Atividades completas, no Termo de Referência (TdR).

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://bit.ly/3kS2bo6 até o dia 23/08/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre duas vagas para o Programa Jovem Aprendiz

O programa Jovem Aprendiz é um projeto do Governo Federal criado a partir da Lei da Aprendizagem (Lei 10.097/00), com o objetivo de desenvolver programas de aprendizagem que visam a capacitação profissional de adolescentes e jovens.

O jovem beneficiário será contratado como aprendiz de ofício previsto na Classificação Brasileira de Ocupações – CBO do Ministério do Trabalho e Emprego, e também será matriculado em cursos de aprendizagem na Fundação MUDES – Agente Integrador do convênio no Funbio, combinando formação teórica e prática.

Atividades Jovem Aprendiz – Vaga para área de Aquisição e Logística:

• Imprimir, reproduzir, digitalizar e encadernar documentos, conforme demanda;
• Conferir e preparar processos de compras / contratos, conforme demanda;
• Arquivamento de documentos diversos;
• Apoiar processo de localização, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos e emissão de Termos de Doação;
• Análise de notas fiscais de bens para solicitação de emissão de termos de doação.
• Imputar dados em sistemas para popular recursos para cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de controles dos cartões alimentação, refeição, combustível, manutenção.

 Atividades Jovem Aprendiz – Vaga para área de Contabilidade:

• Imprimir, reproduzir, digitalizar documentos, conforme demanda;
• Apoio na cobrança e no lançamento contábil da planilha de prestação de contas relacionados a projetos;
• Apoio na conciliação financeira de projetos;
• Apoio no arquivamento de documentos;
• Apoiar processo de localização e preenchimento de planilhas de controles;
• Participar do Acompanhamento da auditoria interna e externa.

Informações completas sobre as vagas encontram-se no Termo de Referência. 

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Controle Financeiro de Projetos

• Preparar a documentação dos processos de substabelecimento dos gestores de UCs para acesso as contas dos projetos, abertura e encerramento de contas bancárias de projetos;
• Realizar conciliação bancária de projetos;
• Realizar a conferência das prestações de contas relacionadas as despesas locais, cartão vinculado, cartão despesas locais e desembolso á projetos;
• Elaborar relatórios de acompanhamento/controle financeiro, prestações de contas, saldos de projetos e relatórios de controle interno, com orientação e supervisão de analistas ou de coordenador;
• Auxiliar os gestores das Unidades de Conservação nas contratações realizadas via despesas locais, cartão vinculado e desembolso;
• Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade nas atividades físico-financeiras dos projetos;
• Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes as prestações de contas (despesas locais, cartão vinculado, desembolso e despesas locais) e das demais relatorias financeiras para os doadores.

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço http://abre.ai/aFM0 até o dia 29/01/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela área de Controle Financeiro de Projetos. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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Funbio abre oportunidade de estágio na área de controle financeiro de projetos

Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
Conhecer o funcionamento da despesa local/cartão vinculado e acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

Processo de seleção

Os interessados deverão ler Termo de Referencia e preencher o formulário online no endereço http://abre.ai/estagiofin até o dia 12/01/2020. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre oportunidade para Analista de Comunicação e Marketing

O profissional selecionado deverá executar atividades de comunicação institucional, realizando tarefas tais como:

• Apoiar no desenvolvimento do planejamento estratégico de comunicação do FUNBIO e da área;
• Desenvolver conteúdos e ações institucionais e de divulgação para diferentes produtos e plataformas, entre eles relatório anual, eventos, redes sociais, newsletter do FUNBIO e dos projetos, marcas, apresentações institucionais, dos projetos e para prospecções, press releases, apoiar na elaboração de planos de comunicação, e reportar resultados mensuráveis;
• Identificar, contratar e fazer a gestão de fornecedores da área de comunicação como designers, fotógrafos, agências e produtoras de comunicação, acompanhar o desenvolvimento de produtos até sua aprovação juntamente com gerentes dos projetos apoiados;
• Apoiar o planejamento e o relacionamento com stakeholders, entre eles representantes dos setores empresarial, governamental e da sociedade civil;
• Planejar e executar ações de endomarketing;
• Gerenciar e alimentar site institucional (na ferramenta WordPress);
• Pensar a divulgação estratégica para projetos apoiados, buscando a divulgação e a visibilidade das iniciativas.
• Acompanha os resultados das ações de comunicação e marketing, atualizando informações, monitorando status das atividades e fazendo relatoria de resultados.

PROCESSO DE SELEÇÃO

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço http://bit.ly/AnalistadeCom até o dia 20/12/2019. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

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Funbio abre vaga para Programa de Estágio no Centro de Documentação

• Estudante de Arquivologia ou Biblioteconomia cursando a partir do 4º período;
• Desejável experiência na área;
• Usuário de sistemas de microinformática, principalmente Microsoft Office, seus aplicativos e outros similares, conhecimentos sobre pesquisa e acesso a rede mundial de computadores (Internet);
• Desejável conhecimento intermediário do idioma inglês;
• São características essenciais para o desempenho da função: organização, iniciativa, trabalho em equipe, proatividade, concentração e foco no resultado.

Desejável:

• Conhecimento de sistemas de gestão do conhecimento;
• Interesse pelas atividades de Centro de Documentação;
• Capacidade de entrega das atividades, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
• Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Demonstrar disponibilidade para atendimento as demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe.

Seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço: http://bit.ly/EstagioCEDOC , até 01/12/2019, Domingo, 23h59min. Não aceitaremos CV enviados por e-mail e/ou fora do prazo.

Todos os candidatos serão avaliados pelo CEDOC e área de Recursos Humanos. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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Funbio abre oportunidade para Assistente de Comunicação e Marketing

O profissional selecionado deverá apoiar as atividades da área de Comunicação e Marketing, entre elas:

• Produzir conteúdos digitais para canais institucionais e dos projetos apoiados pelo FUNBIO, entre eles filmes, fotos, áudio e texto;
• Levantar informações, redigir, editar e disparar conteúdos para canais on e off-line, internos e externos, entre eles newsletters, apresentações, publicações, fotos e vídeos;
• Planejar e gerir as redes sociais do FUNBIO e manter atualizado o conteúdo do site da Instituição, acompanhando as métricas e produzindo relatórios periódicos;
• Buscar fornecedores qualificados para serviços de comunicação e marketing;
• Fazer a interface com outras áreas da instituição para criação de conteúdo, para produção e para distribuição de informação;
• Organizar e manter atualizadas listas de mailing internos e externos;
• Apoiar a organização de eventos internos e externos;
• Apoiar atividades de divulgação e assessoria de imprensa;
• Apoiar as demais áreas do FUNBIO em produtos de comunicação digitais e impressos..

PROCESSO DE SELEÇÃO

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço http://bit.ly/FUNBIO_vagacomunicacao  até o dia 10/11/2019. Não avaliaremos currículos enviados por e-mail.

Todos os candidatos serão avaliados pela Unidade de Recursos Humanos e pela Assessoria de Comunicação e Marketing. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

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