FUNBIO abre oportunidade para Assistente Financeiro – Controle Financeiro de Projetos – Vaga exclusiva para PcD

• Preparar a documentação dos processos de substabelecimento dos parceiros executores para acesso às contas dos projetos, abertura e encerramento de contas bancárias de projetos;
• Realizar conciliação bancária de projetos;
• Realizar a conferência das prestações de contas relacionadas às despesas locais, cartão vinculado e cartão despesas locais e desembolso a projetos;
• Elaborar relatórios de acompanhamento/controle financeiro, prestações de contas, saldos de projetos e relatórios de controle interno, com orientação e supervisão de analistas ou de coordenador;
• Auxiliar os parceiros executores nas contratações realizadas via despesas locais/ cartão vinculado/ desembolso;
• Auxiliar o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade nas atividades físico financeiras dos projetos;
• Registrar, organizar e arquivar os documentos referentes às prestações de contas (despesas locais, cartão vinculado, desembolso) e das demais relatorias financeiras para os doadores.
• Todas as atividades acima serão orientadas e acompanhadas diretamente pelo responsável pelo Controle Financeiro de Projeto.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/EzAEL7LtiP até às 23h59 do dia 31/03/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Estágio – Controle Financeiro de Projetos – 04 vagas

• Conhecer o processo de abertura ou encerramento de contas bancárias e apoiar na preparação de documentação;
• Entender o processo e apoiar no trabalho das conciliações bancárias;
• Conhecer o funcionamento da Despesa Local/Cartão Despesa Local e Desembolso, acompanhar, auxiliar e analisar as prestações de contas referentes aos projetos, reportando quaisquer inconsistências ao superior hierárquico;
• Conhecer os sistemas de ERP utilizados pela área e auxiliar na prestação de contas e relatoria para Doadores;
• Sob orientação, contatar os gestores das Unidades de Conservação para consecução dos objetivos do trabalho;
• Conhecer os prazos e os processos da área de o Controle Financeiro de Projetos, Tesouraria e Contabilidade e auxiliar nas atividades peculiares do dia a dia;
• Todas as atividades acima serão acompanhadas diretamente por um Assistente e/ou Analista Financeiro.

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/vF3w52LKjD até às 23h59 do dia 18/02/2024.

Com o objetivo de aumentar a diversidade de nossa equipe, incentivamos pessoas negras, LGBTQIAP+ e pessoas com deficiência a se candidatar à vaga.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos – COPAÍBAS

• Auxiliar no planejamento, execução e monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Realizar o atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto, conforme orientação da Gerência;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas, solicitações, além de outros documentos necessários para o andamento do projeto;
• Elaborar relatorias técnicas periódicas do projeto;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar o coordenador da área na submissão de propostas, conforme demanda;
• Realizar o acompanhamento da execução de subprojetos e seus resultados, através: de comunicações sistemáticas; de análises de relatórios; da coleta e sistematização de dados, indicadores e resultados; do cronograma; e da execução físico-financeira dos subprojetos e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo do Componente de Unidades de Conservação do COPAÍBAS;
• Propor e discutir estratégias para implantação do Programa, sobretudo em relação à iniciativa de apoio a Unidades de Conservação do Cerrado.

Interessados(as), após leitura do Termo de Referência da vaga, deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/N3QRu3ZUic  até o dia 28/01/2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos – Componente Indígena

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência dos projetos;
Fundo Brasileiro para a Biodiversidade
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas nos projetos, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas de gestão operacional, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o Funbio em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade dos projetos;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/83EwpCmHgV até o dia 21 de janeiro de 2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Aprendiz (Compras/Contratos)

• Realizar homologações, atualizações e revisões nos cadastros de fornecedores mantendo registros qualificados nos sistemas existentes;
• Realizar a cotação e fechamento de processos de contratação de serviços, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Conferir e preparar processos de faturamento através de sistema ao Contas a Pagar, conforme demanda;
• Organizar processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Imputar dados em sistemas para popular recursos para cartões alimentação, combustível, manutenção;
• Preencher e acompanhar planilhas de controles dos cartões alimentação, combustível, manutenção;
• Elaboração de relatórios para a gestão da área, sempre que demandado;
• Arquivamento e digitalização de documentos diversos;
• Apoiar processo de localização de NFs, preenchimento de planilhas de controles, digitalização de documentos e emissão de Termos de Doação;

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/EqXjdN9CJ5 , até o dia 03 de janeiro de 2024.

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FUNBIO abre oportunidade para Estágio – Contratos/Compras Inscrições Prorrogadas

• Conhecer as especificações técnicas e termos de referência para compras ou contratos;
• Conhecer e dar suporte nos processos de contratação de serviços, consultorias, aquisição de bens e materiais de uso e consumo, em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos;
• Dar suporte no diligenciamento de processos de Compras/Contratações locais em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos
• Dar suporte na organização de processos segundo critérios pré-estabelecidos, efetuar e manter registros qualificados nos sistemas existentes;
• Conhecer o lançamento de dados de faturamento no sistema do Funbio e dar suporte nos fluxos de pagamento sob responsabilidade da área.
• Conhecer e dar suporte na execução de cargas de cartão combustível, manutenção, alimentação e refeição conforme procedimento estabelecido;
• Conhecer e dar suporte na elaboração de relatórios para a gestão da área.
• Conhecer e dar suporte na elaboração de termos de doação com análise de NFs e dados sistêmicos
• Conhecer e dar suporte na gestão de contratos junto a fornecedores em acordo aos fluxos, modelos e diretrizes estabelecidos

Interessados(as) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/Snj4rnm2y2 , até o dia 09 de janeiro de 2024.

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Contratação de Analista de Comunicação e Marketing, RJ

• Participar do planejamento estratégico e da execução das ações de comunicação interna e externa do FUNBIO e de projetos sob gestão da instituição e avaliar resultados;
• Desenvolver conteúdos para os canais e produtos proprietários do FUNBIO, entre eles site, intranet, redes sociais, newsletters, apresentações e relatório anual;
• Fazer a gestão de fornecedores externos de comunicação, entre eles agências e designers gráficos;
• Acompanhar e analisar o posicionamento da marca do FUNBIO;
• Organizar e manter atualizado o mailing e apoiar o Centro de Documentação do FUNBIO na coleta, na organização e na atualização do banco de imagens e vídeos da instituição.

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Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/92vHB1CUnH até o dia 01/01/2024.

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Funbio abre oportunidade para contratação de Coordenador Administrativo

• Coordenar o controle de acesso diário aos escritórios do Funbio (Rio de Janeiro e Brasília, organizando horários de abertura e fechamento, assim como a segurança patrimonial dos locais);
• Coordenação do atendimento, orientação e encaminhamento de stakeholders, gerências de projetos, fornecedores e demais pessoas que buscam os escritórios (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Coordenar a organização, atualização e fornecimento das informações sobre a agenda de compromissos e eventos dos escritórios, de acordo com as necessidades das áreas e projetos do Funbio;
• Realizar contratações e compras para o Funbio dentro da Política, dos regulamentos e sistemas específicos da área normativa, empregando os critérios estabelecidos;
• Gerenciar os contratos da área e apoiar a área de TI na operacionalidade e pagamentos dos contratos daquela área;
• Coordenar o registro do imobilizado, a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emissão de documentos necessários em sistemas próprios, conforme procedimentos vigentes;
• Realizar a gestão dos equipamentos e utilidades empregados em viagens e eventos;
• Coordenar a gestão de estoques e solicitação de compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte;
• Gerenciar as contas de água, luz, internet, telefonia, segurança, limpeza, entre outros contratos de prestadores de serviço dos escritórios, inclusive aprovando entregas e solicitando pagamentos;
• Atuar na mobilização de obras e atividades de manutenção necessárias nos escritórios do Rio de Janeiro e Brasília, gerenciando fornecedores, acompanhando andamento de atividades, aprovando as entregas e solicitando pagamentos entre outras.

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Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/KpHsdK6ZFd até o dia 13/12/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Analista de Projetos

• Realizar atividades de apoio à gestão de projetos, de forma a garantir o atingimento de objetivos, resultados e execução dentro das normas e regras estabelecidas;
• Conhecer as informações e estrutura de projetos (contratos, regras, governança, instâncias, parceiros, cronograma e orçamento), antecipando-se aos riscos e provocando as ações de forma proativa;
• Gerir o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas;
• Coordenar atividades realizadas pelos Assistentes de Projetos;
• Coletar, sistematizar, analisar e acompanhar os indicadores de resultados do Programa e contribuir na avaliação e relatoria da execução físico financeira;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Realização a gestão da implementação de processos e ferramentas de trabalho do projeto sob coordenação do gerente de projetos;
• Apoiar na elaboração de editais de seleção pública e termos de referência, tornando pública e transparente a escolha dos projetos e organizações selecionadas por meio de editais e dos prestadores de serviço/empresas que entregarão produtos ou realizarão serviços previstos;
• Executar as atividades previstas realizando a gestão de parcerias e stakeholders;
• Facilitar/Mediar reuniões com equipes internas e outros stakeholders do projeto;
• Atendimento aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco no acompanhamento da execução dos projetos, além da gestão de conflitos;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da Gerência;
• Auxiliar na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do Projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Realizar eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo;
• Trabalhar em sinergia com outras áreas e projetos do FUNBIO, podendo se necessário, integrar a equipe de diferentes projetos.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/hajnxg55JR até 10/12/2023.

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FUNBIO abre oportunidade para Assistente de Projetos – Vaga exclusiva PcD

• Auxiliar o planejamento, a execução e o monitoramento das atividades previstas pela gerência do projeto;
• Acompanhar o cronograma, os indicadores de execução e entregas previstas no projeto, assegurando o cumprimento dos prazos;
• Executar as atividades previstas no planejamento da gerência, sobretudo quanto ao atendimento e comunicação com os stakeholders do projeto conforme orientação da gerência;
• Atendimento por telefone e e-mail aos diversos parceiros dos setores governamental e não governamental, tendo como foco a resolução de problemas e o acompanhamento da execução dos projetos;
• Apoiar o projeto em atividades cotidianas, como análise, elaboração e aprovação de termos de referência, especificações técnicas e solicitações nos sistemas, conforme as regras contratuais do projeto;
• Organizar informações, resultados e produtos dos projetos apoiados (comunicações, documentos, relatórios técnicos, análises de consultorias, monitoramento, dentre outros), de acordo com a orientação da gerência;
• Auxiliar a gerência na execução e no monitoramento de projetos apoiados durante as avaliações intermediárias e finais desses projetos;
• Apoiar a elaboração de relatorias técnicas periódicas dos projetos;
• Representar o FUNBIO em reuniões com parceiros e stakeholders, conforme necessidade do projeto;
• Apoiar a coordenação da área na submissão de propostas e negociações de projetos, conforme demanda;
• Apoio no monitoramento e realização de eventuais visitas de monitoramento de projetos em campo.

Interessadas(os) deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/MKDx0hauL6  até 10/12/2023.

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