Funbio abre vaga para Programa de Estágio no Centro de Documentação

Perfil do candidato:

• Conhecer os procedimentos do Centro de Documentação e fazer atendimento aos usuários do Cedoc (colaboradores de todas as unidades do Funbio);
• Orientação aos funcionários quanto às atividades rotineiras relacionadas à Unidade Cedoc;
• Conhecer o processo de Entrada de Correspondência, fazer a Triagem, Registro e Distribuição das correspondências recebidas;
• Conhecer o processo de Saída de Correspondência e preparar documentos a serem expedidos pelo Funbio;
• Conhecer o Sistema CEDOC e fazer pesquisa de documentos e informações;
• Conhecer e realizar o processo de Classificação e Ordenação física de documentos;
• Digitalização de documentos;
• Controle de empréstimo de documentos aos usuários;
• Fazer análise de documentos do Funbio que precisam ser arquivados;
• Apoiar as atividades da Biblioteca.

 

 

Principais atividades:

• Estudante de Arquivologia ou Biblioteconomia cursando a partir do 4º período;
• Desejável experiência na área;
• Usuário de sistemas de microinformática, principalmente Microsoft Office, seus aplicativos e outros similares, conhecimentos sobre pesquisa e acesso a rede mundial de computadores (Internet);
• Desejável conhecimento intermediário do idioma inglês;
• São características essenciais para o desempenho da função: organização, iniciativa, trabalho em equipe, proatividade, concentração e foco no resultado.

 

Desejável:

• Conhecimento de sistemas de gestão do conhecimento;
• Interesse pelas atividades de Centro de Documentação;
• Capacidade de entrega das atividades, dentro prazo, de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Capacidade de conhecer as demandas da área, reconhecer as prioridades e saber se planejar para atende-las dentro dos prazos;
• Ter facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização dos seus conhecimentos técnicos da sua área de atuação;
• Demonstrar disponibilidade para atendimento as demandas e necessidades das outras áreas, em conformidade com a gestão da sua área;
• Demonstrar empatia, sabe se relacionar em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da sua equipe.

 

Seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço: http://bit.ly/EstagioCEDOC , até 01/12/2019, Domingo, 23h59min. Não aceitaremos CV enviados por e-mail e/ou fora do prazo.

Todos os candidatos serão avaliados pelo CEDOC e área de Recursos Humanos. No entanto, entraremos em contato apenas com os candidatos cujas respostas ao formulário forem consideradas compatíveis com o perfil da vaga e selecionados para participar da segunda etapa do processo seletivo.

Os candidatos passarão pela seleção de perfil, através do formulário, testes de competências técnicas e comportamentais, dinâmica e entrevistas.

veja o TERMO DE REFERÊNCIA