Funbio abre oportunidade para contratação de Coordenador Administrativo

Perfil do candidato:

• Graduação em Administração de Empresas, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas afins da administração de escritórios e instalações prediais;
• Experiência comprovada como Coordenador Administrativo, administração de atividades de escritórios e “facilities” de uma forma geral;
• Conhecimentos de informática: domínio do Office, especialmente Microsoft Excel.
• Experiência com sistemas de gestão ERPs (preferencialmente RM TOTVS: Gestão de Estoque, Compras e Faturamento/Nucleus, Gestão Patrimonial/ Bonum).
• Experiência com equipamentos de escritório, fornecimento de energia elétrica estabilizada e segura, impressoras, sistemas de telefonia, ar condicionado, segurança e incêndio etc. bem como na manutenção dos mesmos;
• Experiencia em melhoria de processos, facilidade em aprender sobre sistemas e aplicações digitais relacionadas à área de administrativa, como sistema de orçamento, FLUIG, BI entre outros.
• Ter experiência com coordenação de equipes operacionais internas e externas em escritórios e empresas.
• Ter pensamento lógico, facilidade de aprender e ter compromisso com o desenvolvimento, demonstrando capacidade de atualização voluntária dos seus conhecimentos técnicos relacionados a área administrativa
• Excelente comunicação e capacidade de entrega das atividades de forma consistente, bem fundamentadas e bem estruturadas;
• Foco e capacidade de estabelecer rotinas de trabalho, de forma presencial e hibrida, para realizar as entregas, processos e procedimentos administrativos dentro do prazo;
• Excelente comunicação oral e escrita;
• Perfil de atendimento ao cliente e qualidade de serviços colocados à disposição da instituição;
• Excelente organização, planejamento, foco, proatividade e sistematização para fazer entregas dentro dos prazos;
• Empatia e habilidade para relacionamento em equipe, visão objetiva, participação ativa, troca de ideias e ajuda aos demais membros da equipe;
• Afinidade com a causa socioambiental e valores do Funbio.

 

 

Principais atividades:

• Coordenar o controle de acesso diário aos escritórios do Funbio (Rio de Janeiro e Brasília, organizando horários de abertura e fechamento, assim como a segurança patrimonial dos locais);
• Coordenação do atendimento, orientação e encaminhamento de stakeholders, gerências de projetos, fornecedores e demais pessoas que buscam os escritórios (atendimento presencial, telefonemas, e-mails ou correspondências);
• Coordenar a organização, atualização e fornecimento das informações sobre a agenda de compromissos e eventos dos escritórios, de acordo com as necessidades das áreas e projetos do Funbio;
• Realizar contratações e compras para o Funbio dentro da Política, dos regulamentos e sistemas específicos da área normativa, empregando os critérios estabelecidos;
• Gerenciar os contratos da área e apoiar a área de TI na operacionalidade e pagamentos dos contratos daquela área;
• Coordenar o registro do imobilizado, a entrada e saída de equipamentos e mobiliários e emissão de documentos necessários em sistemas próprios, conforme procedimentos vigentes;
• Realizar a gestão dos equipamentos e utilidades empregados em viagens e eventos;
• Coordenar a gestão de estoques e solicitação de compra de insumos, materiais de uso e consumo, serviços de limpeza, manutenção e segurança, assim como de equipamentos e móveis de pequeno porte;
• Gerenciar as contas de água, luz, internet, telefonia, segurança, limpeza, entre outros contratos de prestadores de serviço dos escritórios, inclusive aprovando entregas e solicitando pagamentos;
• Atuar na mobilização de obras e atividades de manutenção necessárias nos escritórios do Rio de Janeiro e Brasília, gerenciando fornecedores, acompanhando andamento de atividades, aprovando as entregas e solicitando pagamentos entre outras.

_

Processo de seleção

Os interessados deverão preencher o formulário online no endereço https://forms.office.com/r/KpHsdK6ZFd até o dia 13/12/2023.

 

_

veja o TERMO DE REFERÊNCIA